Sosialisasi Layanan Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Tahun 2018

UPT Perpustakaan Politeknik Negeri Bandung telah melaksanakan Kegiatan Sosialisasi Layanan Perpustakaan Bagi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2018/2019 yang dimulai pada tanggal 06, 07, 08, 09, 10, 13, 14 dan 16 Agustus 2018. Perpustakaan Polban telah melakukan sosialisasi sejak tahun 1995 dengan cara pemberian penyuluhan secara massal dan dilakukan di Pendopo Agung Polban, dengan durasi 15 menit. Pada tahun 2014 ada perubahan teknik sosialisasi, yaitu pelaksanaan sosialisasi dilakukan di ruang conference perpustakaan dan pemberian sosialisasi dilakukan berdasarkan kelompok/batalyon. Teknik ini masih dilakukan sampai saat ini.

Penyelenggaraan kegiatan sosialisasi layanan perpustakaan bagi mahasiswa baru Polban tahun 2018 yaitu dengan memberikan paparan mengenai manfaat koleksi digital yang sudah dimiliki oleh Perpustakaan Polban serta cara mengakses koleksi secara elektronik, mencoba akses digilib, dan berkunjung ke ruang sirkulasi.

Penyampaian paparan disampaikan oleh pustakawan Perpustakaan Polban, sedangkan teknis pelaksanaannya oleh staf perpustakaan. Berikut susunan kepanitiaan dan instruktur yang bertugas secara keseluruhan dalam kegiatan sosialisasi layanan perpustakaan.

Pelaksanaan sosialisasi ini dibantu oleh 11 orang mahasiswa pendamping sebagai relawan dalam pelaksanaan kegiatan. Para mahasiswa pendamping memiliki pembagian tugas, yaitu setiap hari kegiatan 4 orang mahasiswa pendamping bertugas mendata, memandu, dan menertibkan mahasiswa baru sehingga kegiatan berlangsung lancar dan tertib. Data para mahasiswa pendamping sebagai berikut.

Peserta kegiatan sosialisasi layanan perpustakaan ini adalah mahasiswa baru Politeknik Negeri Bandung tahun 2018 yang berjumlah 1.788 orang terdiri atas mahasiswa program diploma 3 dan diploma 4 yang terbagi dalam 30 pleton, 60 kelompok dengan durasi pelaksanaan 60 menit untuk masing-masing kelompok.

Luaran kegiatan ini adalah mahasiswa Politeknik Negeri Bandung memiliki pengetahuan tentang layanan, koleksi, fasilitas, dan peraturan di perpustakaan serta cara penelusuran informasi secara elektronik pada saat mereka memanfaatkan fasilitas dan layanan di UPT Perpustakaan Polban atau saat mereka berkunjung ke perpustakaan perguruan tinggi lainnya.