Persyaratan Pelayanan Ruang Teleconference
1. Pemohon adalah pegawai atau mahasiswa Polban yang terdaftar dan aktif.
2. Untuk kepentingan diskusi jarak jauh, keperluan rapat, pelatihan, atau perkuliahan.

Prosedur Peminjaman Ruang Teleconference

  1. Pemohon menyampaikan surat permohonan peminjaman ruangan yang dilegalisasi oleh Ketua Jurusan/Unit kepada Kepala UPT Perpustakaan paling lambat seminggu sebelum penggunaan ruangan.
  2. Kepala UPT Perpustakaan mendisposisikan kepada petugas untuk diproses lebih lanjut.
  3. Petugas memeriksa ketersediaan ruangan. Jika ruangan tersedia maka petugas menyampaikan ruangan dapat digunakan, jika tidak maka petugas menyampaikan penolakan kepada pemohon.
  4. Pemohon dapat menggunakan ruangan teleconference beserta fasilitasnya.

Spesifikasi Ruang Teleconference UPT Perpustakaan

  1. Lokasi di lantai 3 Gedung Pascasarjana Sains Terapan
  2. Kapasitas maksimal 120 orang
  3. Fasilitas yang tersedia:
    • 120 buah kursi
    • 1 buah meja
    • 1 buah projector screen
    • 1 set sofa
    • Air Conditioning

Untuk fasilitas lain yang tidak dapat kami sediakan silakan berkoordinasi dengan pihak Sub Bagian Tata Usaha di Gedung Direktorat Lantai 1.

Tata Tertib Peminjam Ruang Teleconference

  1. Untuk menjaga ketertiban pemakaian Ruang Teleconference kami mohon kepada peminjam agar melibatkan pramukantor UPT Perpustakaan, yaitu Bapak Adi Hadiana sebagai penanggungjawab fasilitas Ruang Teleconference.
  2. Tidak mengubah tata letak furniture di dalam Ruang Teleconference.
  3. Menjaga kerapihan dan kebersihan ruangan dengan tidak meninggalkan sampah dan perlengkapan kegiatan di dalam Ruang Teleconference setelah pemakaian.
  4. Tidak diperbolehkan makan dan minum di dalam Ruang Teleconference.
  5. Minimal 2 hari sebelum kegiatan, peminjam harap menghubungi UPT Perpustakaan untuk berkoordinasi dengan penanggungjawab ruangan.

Informasi selengkapnya harap menghubungi UPT Perpustakaan Gedung Pascasarjana Sains Terapan (Gedung H) Lantai 1.